Assistant de Direction H/F - Direction Départementale des Territoires de Seine-et-Marne (DDT 77)

1-Assurer le suivi de l'information et missions de secrétariat pour la direction
-Gestion quotidienne du courrier arrivé/départ - papier et dématerialisé
-Gestion de la messagerie direction
-Gestion de la documentation
-Appui à la gestion des services (autorisation de conduire, SALSA)
-Appui au fonctionnement de la direction (élaboration OM, fournitures, congés, etc...)
-en l'absence de l'assistante du directeur : suivi et gestion des agendas et des parapheurs

2-Préparation des dossiers préfecture :
-Suivi des délais de réponse
-Préparation des dossiers en lien avec les services, validation direction et transmission à la DCSE

3-Organisation des CODIR et réunions de niveau Direction

4-Appui à la Mission Climat, Innovation et Communication
-organisation de réunions transversales
-appui à la constitution de dossiers
-appui à la mise en oeuvre du projet de service

5-Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction

Compétences techniques :
-Outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, navigation internet / intranet)
-Outils informatiques spécifiques : parapheur électronique - Maarch (formation en interne)
-Maîtrise des principes fondamentaux de la communication interne et externe
Compétences transversales :
-Connaissance des missions et du fonctionnement de la direction départementale des territoires, de ses services et
des unités
-Communication et partage de l'information, Réactivité
-Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
-Qualités rédactionnelles
Compétences relationnelles :
-Capacité de discernement
-Prise d'initiative
-Discrétion
-Excellent relationnel
-Disponibilité et réactivité
-Goût pour le travail en équipe

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Tableur
• Création d'une base documentaire
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Réactivité