Chef Secrétaire H/F - Direction Départementale des Territoires de Seine-et-Marne (DDT 77)

Assurer le suivi de l'information et missions de secrétariat

- Suivi et gestion des agendas papiers et électroniques des directeurs
- Organisation des réunions
- Gestion des boites mail des directeurs
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi des congés des directeurs et planning des congés des chefs de services
- Animation du réseau des secrétaires
- Casper : validation des congés des chefs de services

Organisation de la venue de l'IGAPS et MIGT
- Établissement de son programme
- Organisation des entretiens individuels

En l'absence de la deuxième assistante

- Courrierarrivé : tri, enregistrement et diffusion quotidiennement
- Suivi agenda SG
- Préparation de l'ordre du jour du CODIR, diffusion

Compétences techniques:

- Outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, navigation internet / intranet)
- Maîtrise des principes fondamentaux de la communication interne et externe

Compétences transversales:

- Connaissance des missions et fonctionnement de la direction départementale des territoires,de ses services et des unités

Compétences relationnelles:

- Capacité de discernement
- Prise d'initiative
- Discrétion
- Excellent relationnel
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'organisation et rigueur

• Gestion de l'emploi du temps
• Tableur
• Permanence téléphonique