Assistant Administratif BTP H/F - Morgan Services

Assistant(e) Administratif(ve) BTP - Un rôle clé au coeur des chantiers !

Vous aimez les environnements dynamiques, où chaque journée est différente ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise du bâtiment en pleine activité, où votre rôle est essentiel au bon déroulement des projets ? Cette opportunité est faite pour vous.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Un poste central avec une grande diversité de missions
Une équipe à taille humaine
Une activité concrète, au plus près du terrainVos missions au quotidien

Gestion administrative de l'agence
Véritable pilier de l'organisation, vous assurez :

L'accueil téléphonique et la gestion des emails
Le traitement du courrier entrant et sortant
Le suivi administratif des dossiers chantiers (DOE, PPSPS, DICT...)
La gestion de la sous-traitance (DC4)
Le classement et l'organisation des documents techniques et administratifs

Gestion financière & facturation
Vous contribuez à la bonne santé financière des projets :

Établissement de la facturation clients (situations de travaux, DGD...)
Saisie et suivi des factures fournisseurs
Rapprochement bons de commande / factures
Suivi des encaissements et relance des impayés
Participation aux tableaux de bord financiers de chantier

Support aux appels d'offres
Vous êtes un appui précieux dans le développement de l'activité :

Constitution des dossiers de réponse (DC1, DC2, mémoire technique...)
Mise en forme et compilation des pièces administratives et techniques
Suivi des dépôts et des échéances

Relais Ressources Humaines
Au plus proche des équipes, vous :

Assurez le suivi administratif du personnel (absences, congés, pointages...)
Participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs (EPI, accueil sécurité...)
Faites le lien avec le service RH du siège

Rémunération : 2 000 EUR brut mensuel
Poste polyvalent, au coeur de l'activité chantier
Environnement dynamique et concret, avec une vraie utilité au quotidien

2 à 3 ans .

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique