Assistant Administatif H/F - Connectt

L' Agence CONNECTT recherche pour l'un de ses clients : Assistant Administratif - BTP H/F

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans le secteur du BTP et mettre vos compétences administratives au service de projets concrets ? Notre client recherche une Assistante Administrative expérimentée pour assurer le bon fonctionnement de ses agences à Ozoire-la-Ferrière (77) et Villejuif (94).Gestion administrative de l'agence

- Accueil téléphonique et traitement des mails

- Gestion des courriers entrants et sortants

- Suivi administratif des dossiers chantiers (DOE, PPSPS, DICT...)

- Suivi de la sous-traitance (DC4)

- Organisation et classement des documents techniques et administratifs

Gestion financière et facturation

- Établissement de la facturation clients (situations de travaux, DGD...)

- Saisie et suivi des factures fournisseurs

- Rapprochement entre bons de commande (BDC) et factures

- Suivi des encaissements et relances des impayés

- Participation aux tableaux de bord financiers des chantiers

Support aux appels d'offres

- Participation à la constitution des dossiers de réponse (DC1, DC2, mémoire technique...)

- Mise en forme et compilation des pièces administratives et techniques

- Suivi des dépôts et échéances des consultations

Relais Ressources Humaines (RH)

- Suivi administratif du personnel (absences, congés, pointages chantiers...)

- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs (EPI, documents, accueil sécurité)

- Liaison avec le service RH du siège

- Rigoureuse, organisée et autonome

- Connaissance du secteur BTP appréciée

- Bonnes compétences en gestion administrative et financière

Conditions et avantages :

- Rémunération : 2 000 € brut

- Poste basé à Ozoire-la-Ferrière (77) et Villejuif (94)

- Intégration dans une équipe dynamique et structurée

Rejoignez une entreprise où votre rôle est clé dans la réussite des projets !

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