Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - 77

Dans le cadre de son activité, Hexalon, entreprise spécialisée dans le BTP, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDD à temps plein.

Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi comptable de l'entreprise.

* Missions :

-Accueil téléphonique et gestion du courrier
-Suivi administratif des dossiers clients et des chantiers
-Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs
-Relances clients et suivi des paiements
-Gestion et suivi du factoring (mise en place, suivi des règlements, gestion des litiges)
-Traitement des factures via Dext : collecte, tri et validation
-Préparation des pièces pour le cabinet comptable
-Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
-Gestion de la CIBTP : commande et renouvellement des cartes BTP, déclarations des salariés, gestion des congés
-Déclarations URSSAF / DPAE pour les nouvelles embauches
-Classement, archivage et suivi documentaire

* Profil recherché

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Utilisation d'un logiciel de comptabilité (type DEXT, QUALIBAT, etc.)

Organisation, rigueur, autonomie

Discrétion et sens des responsabilités

Expérience :

Minimum 1 an d'expérience exigée sur un poste similaire (idéalement dans le secteur du BTP)

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation.