Assitant Administratif H/F - 77

Acteur majeur sur son marché depuis plus de 15 ans, CALISTA déploie en intérim et en recrutement pour le compte de nombreux clients, des profils de techniciens & cadres des métiers du génie climatique, du bâtiment TCE, de l'électricité et de l'industrie.CALISTA est à la recherche d'un/une assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée à pourvoir immédiatement.

- Facturation clients

- Établissement de toutes les factures clients de l'entreprise
- Rédaction des situations mensuelles de travaux et validation auprès des clients
- Suivi des paiements à échéance, relances, recouvrement et alertes en cas d'impayés

- Saisie et validation des heures techniciens

- Collecte des relevés d'heures hebdomadaires
- Contrôle de cohérence, validation par le Directeur de service
- Transmission au service paie pour édition des bulletins

- Traitement des factures fournisseurs et sous-traitants

- Réception et enregistrement des factures
- Contrôle avec les bons de commande et livraisons (recollement)
- Classement, dématérialisation et mise en parapheur pour paiement

- Archivage - Gestion documentaire

- Archivage physique et numérique des pièces comptables et administratives
- Mise à jour des documents types hiérarchisés (modèles internes)
- Participation à la dématérialisation progressive

Horaires : 39h/semaine

Localisation : Torcy (77)

Salaire : 2000/2300 € brut

Processus de recrutement rapide et efficace chez Calista RH

- Prise de contact en moins de 24 heures

- Entretien en Visio dans les 2 jours qui suivent pour échanger sur votre profil ainsi que sur le poste

- Démarrage sous 1 semaine après notre premier échange