Responsable Administrative de Pôle au Sein d'Un Conservatoire H/F - 77

MISSIONS
le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement :

Assurer l'organisation des tâches administratives
Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative et technique


Rédaction des décisions et conventions
Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...)
Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
Traitement administratif du remplacement des professeurs
Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
Assure le suivi de toutes les questions d'intendance et de logistique (demande de transport des instruments, accords de piano)
Rédaction de courriers et notes de synthèse


Suivi du Budget
Gestion des commandes et des achats
Etablissement des bons de commandes et certification des factures
Régisseur de la régie de recettes
COMPETENCES

Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, rhapsodie, zimbra)
Qualités relationnelles et autonomie
Etre dynamique et force de proposition
Intérêt pour le monde de la Culture

MISSIONS
Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement :
* Assurer l'organisation des tâches administratives
* Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
* Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
* Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative et technique

GESTION ADMINISTRATIVE
* Rédaction des décisions et conventions
* Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...)
* Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
* Traitement administratif du remplacement des professeurs
* Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
* Assure le suivi de toutes les questions d'intendance et de logistique (demande de transport des instruments, accords de piano)
* Rédaction de courriers et notes de synthèse

GESTION FINANCIERE
* Suivi du Budget
* Gestion des commandes et des achats
* Etablissement des bons de commandes et certification des factures
* Régisseur de la régie de recettes