Assistant de Gestion Administrative H/F - Bt Plus

Le poste d'Assistant(e) de gestion administrative est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT PLUS, société spécialisée dans le BTP.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la responsable du département administratif,

- Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs courants de la société (agréments, documents légaux, etc.) ;
- Assurer la gestion des dossiers du parc automobile et des cartes carburant (entretien, contrôle technique, assurance, déclarations de sinistres, demandes de cartes grises, gestion des contraventions, etc.) ;
- Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile (déclarations de sinistres, suivi des attributions, etc.) ;
- Mettre à jours de manière constante les bases de données et les tableaux de bord ;
- Participer ponctuellement à la gestion financière (enregistrement des factures, aide à la préparation de la TVA, enregistrement des encaissements, relance client, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un(e) candidat(e) :

- Autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
- Idéalement doté(e) d'une expérience significative en administration (dans le secteur du BTP ou proche serait un plus) ;
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel.) ;
- Capable de s'organiser efficacement et de gérer les priorités ;
- Discret(ète), avec un bon sens relationnel et une bonne communication.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Logiciels bureautiques
• Compétences administratives