Chargé de Gestion Locative - 77 H/F - EQUALIS

Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire et de l'Insertion par l'Activité Économique, EQUALIS propose un accueil et un accompagnement global, avec comme objectif de redonner toute leur place et leur rôle social aux personnes en difficulté.

Comme nos 700 collaborateurs engagés dans le travail social, rejoignez nous pour agir et changer le quotidien des personnes démunies, dans l'un de nos 70 établissements et dispositifs répartis en Ile-de-France et dans le Loiret, dans les secteurs de l'hébergement, de l'intégration, de l'insertion sociale et professionnelle, de la santé et de la protection de l'enfance.

EQUALIS recherche :

UN CHARGÉ DE GESTION LOCATIVE (H/F)

Poste en CDD à temps plein

Basé à Vaux-le-Pénil (77)

Convention CN 66 - Rémunération selon diplôme et expérience

Dans le respect des valeurs de l'Association et sous l'autorité de la Responsable gestion locative,

Le chargé de gestion locative a pour principales missions la gestion des rapports propriétaires/référents sociaux et les actes courants de la gestion locative

Poste et missions :

Captation :

Selon les besoins exprimés par les établissements, prospecter les logements qui seront loués par l'association ;

Préparer l'ensemble des documents administratifs afférents au logement : baux, état des lieux, fiche logement, assurance, chèque de dépôt de garantie et premier loyer... ;

Effectuer les états des lieux des logements ;

Mettre en place l'ensemble des contrats : fluides, entretien ;

Représenter l'association auprès des bailleurs et agences immobilières.

Exploitation :

Être le lien avec les propriétaires bailleurs pour toutes demandes ou informations à transmettre par rapport au logement ;

Rédiger et contrôler les demandes d'interventions techniques et les transmettre au service technique pour la réalisation des travaux dans les logements, suivre la bonne réalisation des travaux dans les délais ;

Gérer et suivre les sinistres en lien avec l'assureur ;

Réaliser les visites préventives et « hygiène et sécurité » et en faire le compte rendu ;

Éditer les quittances et avis d'échéance et réaliser les régularisations nécessaires (familles ou bailleurs) ;

Effectuer le suivi des impayés, si nécessaire les relances téléphoniques et écrites ;

Suivi des contentieux en lien avec la direction du service ;

Faire le rapprochement des comptes clients avec le service comptabilité ;

Appliquer les procédures de certains dispositifs, en particulier pour Solibail ;

Participer aux réunions de service avec l'équipe sociale ;

En cas de congé de logement, diffuser l'offre de logement en interne, puis rédiger le courrier ;

En lien avec le service technique, assurer le recouvrement du dépôt de garantie.

Gestion :

Produire des tableaux de bord pour la direction du service ;

Participer à l'analyse des coûts et alerter en cas d'anomalie ;

Réaliser les tâches administratives demandées ;

Prendre en charge la gestion des dossiers du binôme en cas d'absence ponctuelle ;

Participer à l'amélioration du service, des procédures et aux temps de travail de l'équipe.

Compétences demandées :

- Maîtrise de la règlementation afférente au logement / local commercial;

- Connaissances techniques sur les équipements d'un logement;

- Connaissance des techniques de communication orale et écrite ;

- Connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat ;

- Bonne connaissance du pack Office (Excel, Word, Powerpoint), et d'Internet ;

- Planifier et prioriser son activité ;

- Travailler en équipe ;

- Respecter la confidentialité des informations et documents ;

- Faire preuve de rigueur ;

- Faire preuve de synthèse.

Déplacements réguliers sur les départements 77, 91 et 45 ; ponctuels sur les autres départements d'Ile-de-France.

Permis B indispensable.

• Gestion des contentieux
• Gestion locative
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint