Gestionnaire RH - Sdis de Seine et Marne H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Activités
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations (base de données Ciril RH)
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures liées à la carrière des sapeurs-pompiers volontaires
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel volontaire
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Saisir et gérer les arrêtés individuels et les courriers
- Gestion journalière du courrier arrivé/départ en polyvalence avec le reste de l'équipe, et dispatching
- Archivage physique et numérique des dossiers des agents

Compétences requises
Savoir / Savoir-faire et Maîtrise

- Communication orale et écrite
- Fichiers du personnel et outils de gestion RH
- Logiciels de bureautique / Progiciels de gestion
- Procédures du service
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- Vocabulaire professionnel du service

Connaissance
- Cadre juridique disciplinaire de l'établissement
- Cadre réglementaire de la formation liée aux secteur du volontariat
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Procédures administratives
- Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
- Ressources documentaires en ressources humaines
- Structure et organisation du SDIS77
- Techniques de recherche documentaire

Notion
Des connaissances du logiciel CIRIL seraient appréciées

Qualités requises
- Sens du service public
- Polyvalence avec les autres gestionnaires en période d'absences/congés
- Respect des consignes données et des délais impartis le cas échéant
- Respect des procédures administratives du service
- Autonomie
- Communication / savoir s'adapter à son interlocuteur
- Discrétion
- Disponibilité / sociabilité
- Savoir s'organiser

Exigences
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Prise de note
• Capacité d’adaptation