Les missions du poste


Mission principale :

Le/La gestionnaire de paie est garant de la gestion de la paie des salariés de l'Adapei 77 centralisée au niveau du siège.
Il/Elle doit garantir la conformité des processus de paie, veiller au respect des délais et assurer la gestion des déclarations sociales. Il/Elle collabore étroitement avec le service RH, ainsi que les directions d'établissements.

Responsabilités principales :

1. Gestion de la Paie :

o Sous la supervision de la Responsable Paie/ RRH, établissement des bulletins de paie dans le respect de la ccn 66 et des accords d'entreprise.
o Contrôle des éléments variables (absence à qualifier, absences, congés, etc.) dans le système de paie.
o Vérification de la conformité des données de paie (coordonnées bancaires, salaire, taux de cotisation, etc.).
o Gestion des arrêts de travail et des indemnités journalières (maladie, maternité, etc.).
o Calcul des soldes de tout compte, gestion des départs et des fins de contrat.

2. Déclarations sociales :

o Établissement des déclarations sociales mensuelles et annuelles (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.).
o Transmission des données à la caisse de retraite, mutuelle, et autres organismes sociaux.

3. Conseil aux Directeurs adjoints :

o Répondre aux questions des DA concernant les bulletins de paie, les cotisations sociales, les congés, etc.
o Apporter un conseil personnalisé sur les sujets relatifs à la gestion de la paie.

Compétences requises :

- Compétences techniques :

o Maîtrise des outils de gestion de la paie (SIRH, Octime, Cégi First, logiciels de paie).
o Capacité à traiter les demandes et à résoudre les problèmes liés à la paie.
o Expérience en gestion des déclarations sociales et fiscales.

- Compétences comportementales :

o Rigueur et organisation.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Bonnes capacités de communication, en particulier avec les collaborateurs.
o Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux évolutions législatives.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Respect des délais,Etablir un bulletin de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Compétences requises

  • Octime
  • Établissement des déclarations fiscales
  • Excel
  • Respect des délais
  • SIRH
  • Déclarations sociales
  • Paie
  • DSN
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