Adjoint du Chef de Département Immobilier et Travaux H/F - Préfecture de Seine-et-Marne

Groupe RIFSEEP: 3


Vos activités principales:
Au sein du Secrétariat général commun départemental de Seine-et-Marne et du contrat de service qui lie le SGCD, la Préfecture et les trois DDI, avec l'appui d'une équipe de 11 agents, l'adjoint(e) au chef de département immobilier travaux assure les missions suivantes:
- intérim du chef du département dans l'ensemble de ses missions
- suit les opérations en cours et à venir à la Préfecture ainsi que dans les structures et services soutenus par le SGCD
- gère l'actif patrimonial du 77: identifie le patrimoine, réalise des inventaires et en définit la valeur, identifie les coûts d'exploitation et de maintenance, recueille les besoins des usagers et planifie les travaux et interventions à réaliser, réalise le schéma directeur du patrimoine
- planifie, encadre et contrôle les travaux et la maintenance, reçoit la commission de sécurité, établit des prévisionnels d'intervention de la maintenance, rédige les cahiers des charges, fait réaliser les interventions, supervise et contrôle le déroulement des travaux, les réceptionne, en contrôle la conformité
-assure le suivi administratif: passe les marchés, s'assure du provisionnement pour travaux, réalise le plan de financement, peut mettre en place des démarches contentieuses
- encadre un service de maintenance: identifie et planifie les interventions à réaliser, délègue l'encadrement opérationnel au CST, vérifie le respect des procédures, vérifie les habilitations pour certaines opérations (travaux en hauteur, électricité..)
Une connaissance des marchés publics et de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité est requise pour le poste


Votre environnement professionnel:


Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale des territoires, directions départementales de l'emploi, du travail et des solidarités , la direction départementale de la protection des populations) créé au 1er janvier 2021 est placé sous l'autorité du Préfet. Dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l'État, le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions supports et d'intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.
Le SGCD a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l'immobilier de la préfecture et des DDI, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie de la préfecture, l'action sociale et la médecine de prévention pour les personnels des entités soutenues, les moyens généraux, l'informatique et la téléphonie.

Composition et effectifs du service
1 chef de département (A), 1 adjoint (A), 1

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
à aquérir
Connaissance technique au choix
choix liste
choix liste
Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir négocier
niveau expert
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s'adapter
niveau expert
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives: poste à responsabilité et à envergure à valoriser, y compris dans un environnement différent


Durée attendue sur le poste: 3 ans

• Norme QHSE
• Contrôle qualité
• Rédaction du cahier des charges