Comptable Clients H/F - Atix Interim
- Intérim
- Atix Interim
Les missions du poste
Basée à Fontainebleau, Atix est une agence indépendante spécialisée en recrutement CDI, CDD et intérim. Nous intervenons en région parisienne et offrons également des opportunités à travers toute la France selon les besoins de nos clients.
INSEAD est une grande école de management internationale créée en 1957 en France.
Elle se définit comme "The Business School for the World" et a pour mission de réunir les personnes, les cultures et les idées afin de former des dirigeants responsables capables d'avoir un impact sur les entreprises et la société.
L'école possède aujourd'hui quatre implantations à Fontainebleau, Singapour, Abu Dhabi et San Francisco. Elle propose notamment des programmes comme le MBA, le Master in Management, les Executive MBA, des programmes pour dirigeants et un doctorat. Ce qui caractérise particulièrement INSEAD, c'est sa dimension internationale, sa diversité culturelle, son excellence académique et son lien étroit avec le monde de l'entreprise.
Missions et Responsabilités :
- Préparer et émettre les factures de frais pour les différents programmes facturés depuis les campus FBL, SGP et ADH, tout en s'assurant qu'elles sont conformes à toutes les réglementations fiscales, dans les délais requis.
Si nécessaire (par exemple pendant les congés), aider à émettre les factures des programmes CSP (principalement à FBL, mais éventuellement aussi sur les autres campus). Et aider à télécharger les factures sur les portails fournisseurs des clients.
Assurer l'enregistrement correct des factures dans Oracle et autres systèmes connexes.
- Lettrer les comptes clients
- Envoyer les factures au client et, chaque fois que nécessaire, télécharger les factures sur les portails fournisseurs. Veiller au respect du processus d'approvisionnement exigé par nos clients.
- Vérifier les interfaces comptables
- Participer aux activités de clôture de fin de mois.
INSEAD est une grande école de management internationale créée en 1957 en France.
Elle se définit comme "The Business School for the World" et a pour mission de réunir les personnes, les cultures et les idées afin de former des dirigeants responsables capables d'avoir un impact sur les entreprises et la société.
L'école possède aujourd'hui quatre implantations à Fontainebleau, Singapour, Abu Dhabi et San Francisco. Elle propose notamment des programmes comme le MBA, le Master in Management, les Executive MBA, des programmes pour dirigeants et un doctorat. Ce qui caractérise particulièrement INSEAD, c'est sa dimension internationale, sa diversité culturelle, son excellence académique et son lien étroit avec le monde de l'entreprise.
Missions et Responsabilités :
- Préparer et émettre les factures de frais pour les différents programmes facturés depuis les campus FBL, SGP et ADH, tout en s'assurant qu'elles sont conformes à toutes les réglementations fiscales, dans les délais requis.
Si nécessaire (par exemple pendant les congés), aider à émettre les factures des programmes CSP (principalement à FBL, mais éventuellement aussi sur les autres campus). Et aider à télécharger les factures sur les portails fournisseurs des clients.
Assurer l'enregistrement correct des factures dans Oracle et autres systèmes connexes.
- Lettrer les comptes clients
- Envoyer les factures au client et, chaque fois que nécessaire, télécharger les factures sur les portails fournisseurs. Veiller au respect du processus d'approvisionnement exigé par nos clients.
- Vérifier les interfaces comptables
- Participer aux activités de clôture de fin de mois.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Exemplarité, discrétion et confidentialité ,Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse,Précision, méthode, patience et ténacité ,Maîtrise logiciel EXCEL et ORACLE
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Logiciels comptables,Exemplarité, discrétion et confidentialité ,Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse,Précision, méthode, patience et ténacité ,Maîtrise logiciel EXCEL et ORACLE
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences requises
- Anglais
- Excel
- Oracle
- Facturation
- Réactivité
- Patience