Secretaire Administratif -Responsable du Secrétariat RH de la Direction de Greffe - Tj Melun H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA PARIS
Les missions du poste
Le secrétaire administratif assiste les responsables de services et participe à la bonne gestion des services. Il assure des tâches administratives d'application, de rédaction, de comptabilité et de contrôle d'analyse.
1/ Secrétariat de la direction de greffe du tribunal judiciaire
ü Accueil téléphonique et physique du service.
ü Gestion de la messagerie structurelle du service.
ü Réception et traitement des différents courriers.
ü Préparation et gestion des dossiers, classement et archivage.
2/ Gestion administrative des personnels
ü Gestion administrative des dossiers des personnels de greffe.
ü Suivi de l'évolution individuelle des carrières.
ü Contrôle des échéances des différentes positions administratives.
ü Suivi des divers congés, autorisations d'absence, demandes de temps partiels.
ü Suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps.
ü Accueil des nouveaux arrivants et démarches préalables à leur arrivée.
ü Constitution des dossiers d'accident de service, lien avec le médecin du travail et le conseil médical.
ü Transmission au service administratif régional des informations sur la situation administrative des agents.
ü Gestion et diffusion des tableaux de recensement des personnels.
ü Information des agents sur leurs droits et leurs obligations.
Le profil recherché
Connaissances
Statut de la fonction publique
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Savoir-être
Rigueur / anticipation
Sens de l'organisation / initiative
Discrétion professionnelle
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Pro-activité
- Techniques de communication
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation