Gestionnaire Pupilles de l'Etat H/F - DRIEETS Ile de France

Le pôle protection et insertion exerce des missions relatives à la prise en charge des personnes vulnérables et en demande d'insertion, par l'hébergement et l'accès au marché du travail. Le pôle gère et finance de nombreux dispositifs. Les agents sont en relation quotidienne avec des interlocuteurs variés (associations, entreprises, collectivités locales, autres administrations).
Sous l'autorité de la cheffe de service, et de la cheffe de pôle, l'agent interviendra auprès du tuteur sur les missions suivantes:1° Assister le tuteur et assurer le suivi des dossiers des pupilles:- Réception des nouvelles admissions de pupilles par la protection de l'enfance et vérification de l'entrée au statut de pupille selon les catégories.- Réaliser tout document nécessaire au dossier: procès-verbal/arrêté départemental/certificat de non-appel/jugement/rapport social et éducatif/extrait de naissance/CNI;- Mise à la signature de tous documents relatifs à l'autorité parentale ou du représentant légal (orientation scolaire, lieu de vie, séjours de vacances, droits à l'image, ouverture de compte bancaire...) à ces nouvelles admissions;- Mise en oeuvre et suivi de la situation globale de chaque pupille de l'Etat (acte d'état civil, demande de nationalité, etc.)2° Assurer l'organisation et le secrétariat du Conseil de famille- Préparation et organisation des séances et des ordres du jour en relation avec les services de la DGA-Solidarité- Réception des dossiers des pupilles de l'Etat et vérification de la complétude en vue de leur consultation par les membres du conseil de famille- Réception des notes actualisées/bilans/bulletins scolaires 8 jours avant la séance - Convocation 3 semaines avant séance : des membres du conseil de famille aux séances + des référents, RTPE, lieux d'accueil et les mineurs - Rédaction des procès-verbaux et diffusion aux membres et à la Direction de l'Enfance du Conseil Départemental- Rédaction tout courrier concernant les pupilles- Gestion du courrier ( mail et papier)- Diffusion pour mise en oeuvre des extraits des procès-verbaux aux services compétences de la DGAS (responsables territoriaux) et des services de l'Aide Sociale à l'EnfanceLe gestionnaire prend en charge tout travail de rédaction, de reporting, synthèses, de comptes-rendus des réunions, éléments pour les notes, etc nécessaires dans le cadre de son activité. Il participera également aux réunions afférentes à ses missions, notamment les réunions régionales.Les missions sont susceptibles d'évolution en fonction des modalités d'évolution et d'organisation du service et des politiques publiques.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)Connaissances :L'environnement institutionnel et administratif des ministères sociaux et l'environnementpréfectoral - M- Les politiques publiques des solidarités - M- Les techniques de base des logiciels de bureautique - M- La gestion budgétaire et comptable - M- Les techniques de gestion de projet - MSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Faire preuve de réactivité - M- Avoir une capacité d'initiative - M- Avoir le sens des relations humaines - M- Savoir s'adapter - M- Savoir s'exprimer oralement et communiquer - MSavoir-faire :- Appliquer la réglementation - M- Rédiger et synthétiser - M- Diagnostiquer les besoins d'un territoire, d'un public - M- Prioriser - M- Planifier - M

• Créativité
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Rédaction de courriers