Les missions du poste


Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire du Bâtiment, (H/F), pour l'un de nos clients situé à Blandy-les-Tours (77).Missions :- Planification des chantiers,- Préparation administrative des chantiers,- Commandes achats nécessaires aux chantiers,- Coordination avec les chefs d'équipe et les chargés d'affaires,- Réception, contrôle et attribution des chantiers.- Analyse mensuelle des résultats des chantiers.- Recherche des causes profondes pour tous les chantiers négatifs d'un point de vue financier.- Relever tous les problèmes et non-conformités des chantiers et essayer d'en établir les causes profondes. - Garantir une planification dans le respect des priorités des clients et de l'entreprise,- Contrôler l'approvisionnement en produits spécifiques et en consommables,- Vérifier et compléter éventuellement les fiches chantiers,- Piloter les chantiers en liaison avec les chefs d'équipe,- Regrouper les documents récapitulant la réalisation du chantier.

Le profil recherché

Experience: 5 An(s)Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Pack Office,EBPPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Compétences requises

  • SGBD
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Compte-rendu
  • Pack Office
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