Assistant de Gestion et Planification H/F - Sigma Talent

Sigma Group est une société de recrutement et conseil en management.Notre ADN s'appuie sur la proximité avec le terrain, une culture de l'engagement, une rigueur dans le travail et une volonté de prendre plaisir au quotidien. Notre message est clair : Écouter, Analyser, Proposer, Agir.
Pour un leader de la location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels, et pour un contrat d'intérim de 5 mois pour un remplacement de congé maternité, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de gestion et planification.Vos missions :- Recevoir et gérer les appels clients,- Planifier les interventions des techniciens, les renseigner sur les travaux planifiés ou les mettre en relation avec un correspondant pouvant les renseigner sur le plan technique.- Assurer la préparation des chantiers : pièces et services externes,- Gestion de sous-traitant et des approvisionnements,- Revu des rapports d'interventions des techniciens et gérer les mouvements de stock,- Planifier et contrôler les interventions avec le service,- Participer au développement de la polyvalence des techniciens,- Assurer le suivi des dossiers vers le service facturation,- Gérer les interventions en fonction des informations reçues des outils internes afin de répondre aux besoins des clients.Profil :- Formation BTS Assistanat de gestion PME-PMI- Expérience de 1 à 2 ans dans la planification et le suivi logistique d'interventionsCompétences clés :- Coordination avec différents services/acteurs internes et externesCompétences organisationnelles : - Planification des interventions en fonction des demandes du client et de la disponibilité des techniciens,- Capacité à arbitrer et à prioriser,- Maitrise des outils informatiques externes (Pack Office)

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Pack Office
• Facturation
• Préparation de chantier