Sgcd77 - Gestionnaire du Département de l'Action Sociale H/F - Préfecture de Seine-et-Marne

Groupe RIFSEEP: 3Vos activités principales:Dans le cadre du secrétariat général commun départemental de la Seine-et-Marne et du contrat de service qui le lie aux DDI (DDETS, DDT, DDPP), le gestionnaire des actions sociales met en oeuvre les activités sociales, médicales, culturelles et de loisirs pour les agents relevant de la gestion du SGCD et des DDI.Au titre du ministère de l'Intérieur, en collaboration avec le chef du département et l'adjoint au chef du département, le gestionnaire assure les missions suivantes:Dans les domaines de la médecine de prévention pour tous les agents du MI et des DDI:-secrétariat médical des prestataires de médecine de prévention, suivi des rendez-vous des visites médicales dans le cadre de la médecine du travail et des recommandations des médecins du travail;-travail collaboratif avec les différents prestataires de médecine de prévention (utilisation plateforme de RDV, suivi des effectifs...)Dans le domaine d'intervention de l'action sociale pour tous les agents du MI et des DDI:-pilotage des crédits d'action sociale au titre des différents programmes financiers: BOP 216, 354, 176, 217, 215, 206;-préparation du budget prévisionnel, transmission des remontées financières, bilan annuel d'utilisation des crédits sur les différents BOP;-gestion des dossiers de demandes de prestations sociales, gestion des demandes de crédits FIPHFP des agents bénéficiant de la RQTH;-actualisation du livret social et du site intranet;-gestion des aides alimentaires d'urgence, l'hébergement d'urgence du MI et aide matérielle du MTE;-gestion des bourses d'études des orphelins de la police nationale;-mise en oeuvre des différentes actions de proximité définies par le DAS: organisation du Noël, rencontre annuelle des correspondants d'action sociale, vaccination, don du sang, actions/ateliers de prévention...-assure le suivi des budgets déconcentrés d'initiative locales (BDIL);-gestion des valeurs inactives sur l'application LORRAIN G;-mise en paiement des frais liés à l'entretien des véhicules des assistant·e·s social·e·s du travail ( factures carburants, contrôles techniques, inventaire...);- mise en oeuvre de la prestation petite enfance: réservation de berceaux en crèche ministérielle et interministérielle, contrat territorial réservataire employeur, préparation et animation de la commission d'attribution des berceaux crèches,- logement: ouverture des droits BALAE- restauration: vérification des factures.

Connaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptablesniveau maîtriseà acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequisConnaître l'environnement professionnelniveau maîtriseà acquérirSavoir-faireSavoir travailler en équipeniveau expertrequisSavoir s'organiserniveau maîtriserequisSavoir appliquer la réglementationniveau maîtriserequisSavoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequissavoir communiquerniveau maîtriserequissavoir s'adapterniveau maîtriserequisVos perspectives: poste à responsabilité intermédiaire qui permet d'évoluer vers d'autres missions ou sur un poste similaire y compris dans un environnement différent.Durée attendue sur le poste: 3ansVotre environnement professionnel:Activités du service: Le secrétariat général commun à la Préfecture et aux 3 DDI (DDETS, DDT, DDPP) est créé depuis le 1er janvier 2020 et est placé auprès du Préfet. Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions supports et d'intervenir au bénéfice des services. Le SGCD a charge les ressources humaines, l'action sociale ministérielle et interministérielle, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l'immobilier, la gestion de la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie, les moyens généraux, le numérique.Composition et effectifs du service :1 chef de département (A), 1 adjoint (A), 2 gestionnaires des dispositifs sociaux.Liaisons hiérarchiques :les directeurs adjoints, la directriceComposition et effectifs du service1 chef de département (A), 1 adjoint (A), 2 gestionnaires des dispositifs sociaux.Liaisons hiérarchiques :les directeurs adjoints, la directriceLiaisons fonctionnelles :les directeurs départementaux de la DDETS, de la DDT, de la DDPP, les autorités préfectorales, les directeurs et chefs de bureau/service, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les administrations centrales des 5 ministères, la SRIAS, la DMAT, le SGAMM

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