Les missions du poste

Notre état d'esprit, chez Picard, se résume en trois mots : simplicité, collectif et audace.Enseigne préférée des Français en 2026, nous réunissons près de 5 000 collaborateurs autour d'une conviction simple et forte : se réinventer chaque jour sans jamais faire de compromis sur le service et la qualité.Avec plus de 1 200 magasins en France et de nouvelles ouvertures chaque année, notre ambition est claire : conquérir de nouveaux clients qui nous aiment.Cette ambition, nous la faisons vivre au quotidien à nos clients et nos collaborateurs à travers une expérience exigeante, sincère et de qualité.Rejoindre nos équipes, c'est être au plus près de nos clients et contribuer à construire une entreprise engagée, audacieuse et en mouvement aujourd'hui...et pour demain.Chaque jour, nous créons des expériences uniques pour nos clients et nos équipes.Jamais pareil. Toujours Picard.
Au sein de l'équipe juridique Immobilier et Assurance composée de 8 personnes, basée à Fontainebleau, je reporte hiérarchiquement à la Responsable Juridique Immobilier et Assurances, et fonctionnellement à la chargée de gestion locative, et j'interviens en soutien des équipes du service Juridique pour la gestion locative du parc de magasins.En cela, j'ai la charge des missions suivantes :LoyersMise à jour des données des partenaires immobiliers (bailleur, gestionnaire ou syndic)Contrôle des saisies des RIB fournisseurs/bailleurs/syndics par la TrésorerieMise à jour du fichier de suivi des bailleurs/syndics et autres fichiersCodification des factures reçues et classementVérification et saisie des factures sur les outils de gestion interneValidation du règlement des loyers trimestrielsVérification et retour des avenants de révision du loyerBudgetCalcul et préparation des budgets de charges locatives et copropriétésComptesSaisie d'écritures sur CODA U4/SAP (unitaires + interfaces) et lettragePréparation des écritures de provisions mensuelles ou annuelles - actuellement via Excel, à terme dans un outil dédié (SAP)Déplacements ou agrandissements magasins/entrepôts, fermeturesRéception et création des dossiers pour les magasinsCréation de la fiche des partenaires immobiliers (bailleur, gestionnaire ou syndic)Création de contrats sur fichiers Excel (prépa paiement loyers, taxes, budget)Création et mise à jour des contrats sur l'outil de gestion des contrats du groupeGestion du contrat de bail et des propriétés de la sociétéInformations et rappel des obligations des baux aux équipes techniques et commercialesInformations et demandes d'autorisation de travaux aux bailleurs / syndicsSuivi des dossiers litigieux avec les différents partenaires (bailleurs, voisinage du magasin, services techniques, conseils)Organisation avec les équipes commerciales des rendez-vous de diagnostics des bailleursTransmission de documents règlementaires aux bailleurs (justifications d'assurances, contrôles annuels, ...)

Le profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 en gestion immobilière, je justifie d'une expérience confirmée sur un poste similaire.Idéalement, je dispose de connaissances juridiques en matière d'immobilier, de baux commerciaux et/ou de droit de la copropriété.Doté(e) d'une excellente maîtrise de l'orthographe, je fais preuve de rigueur, d'autonomie et d'un réel sens de l'organisation. Je sais également faire preuve d'initiative dans l'exercice de mes missions.Reconnu(e) pour mes qualités de communication, ma curiosité, mon sens du relationnel et mon esprit d'équipe, je suis capable de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.Mon écoute, ma disponibilité et mon professionnalisme sont autant d'atouts qui me permettront de m'épanouir pleinement dans ce poste. CONTRAT :CDD - 5 moisPrise de poste souhaitée dès que possible.Temps plein 35h/hebdomadairePoste basé à Fontainebleau (77) Picard_FS

Compétences requises

  • Gestion locative
  • Comptabilisation des factures
  • Orthographe
  • Sens du relationnel
  • Autonomie
  • Excel
  • Pro-activité
  • Facturation
  • Sens de l’organisation
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