Secrétaire Général Adjoint - Dsden Seine-Et-Marne 77 H/F - Rectorat de Créteil

Aux côtés de la Secrétaire Générale de la DSDEN de Seine-et-Marne, vous occuperez un poste stratégique au coeur des enjeux administratifs, humains et organisationnels du département. Véritable partenaire de confiance, vous contribuerez à la continuité du pilotage des services et à la mise en oeuvre des projets structurants de la DSDEN.

Vos missions

En tant que Secrétaire Général(e) Adjoint(e), vous secondez la Secrétaire Générale au quotidien et assurez le pilotage direct de dossiers à forts enjeux.

À ce titre, vous :

Accompagnez le pilotage des ressources humaines et des situations sensibles

- Assurez le suivi des situations RH sensibles en lien avec les services compétents (DPE, CVS 1er degré, DIPATE, service juridique), hors périmètre des missions RH de proximité.
- Maintenez un lien permanent avec la Secrétaire Générale et adoptez une véritable posture d'alerte et de conseil sur les dossiers stratégiques.

Contribuez à la qualité de vie et aux conditions de travail

- Coordonnez le suivi des travaux de la Formation Spécialisée (FS) et préparez les instances en lien avec les conseillers de prévention départementaux.
- Participez aux visites de structures organisées dans le cadre de la Formation Spécialisée.
- Entretenez un dialogue régulier avec les organisations syndicales sur les sujets relevant de la FS.

Pilotez des projets structurants pour la DSDEN

- Assurez le suivi des futurs travaux de rénovation de la cité administrative en lien avec les services de la préfecture, la gestion de la cité administrative et la DAGF.
- Gérez les dossiers relatifs à la DCIL et à la DETR en coordination avec la préfecture et les services de la DSDEN, notamment la DOS.
- Accompagnez la Secrétaire Générale dans la conduite et le suivi du projet de service de la DSDEN.

Vos connaissances

Vous disposez d'une solide connaissance de l'environnement administratif et éducatif et comprenez les enjeux des politiques publiques portées par l'Éducation nationale.

Vous maîtrisez notamment :

- Le fonctionnement de l'administration et du système éducatif ;
- Les politiques éducatives nationales, académiques et départementales ainsi que leurs enjeux ;
- Le cadre réglementaire applicable à la gestion des ressources humaines ;
- Les outils bureautiques et collaboratifs ;
- Les techniques de communication écrite et orale.

Vos compétences

Vous savez évoluer dans un environnement complexe nécessitant réactivité, discernement et coordination de multiples acteurs.

À ce titre, vous êtes en capacité de :

- Analyser, hiérarchiser et orienter efficacement les informations ;
- Produire des écrits de qualité et vous exprimer avec aisance à l'oral ;
- Accompagner le dialogue social et les problématiques liées aux ressources humaines ;
- Rédiger et mettre en forme des documents d'aide à la décision ;
- Adapter votre communication à des interlocuteurs variés ;
- Développer des relations de confiance avec les équipes, les partenaires institutionnels et les représentants du personnel ;
- Travailler en transversalité et fédérer autour d'objectifs communs ;
- Faire preuve d'analyse, de recul et de capacités de synthèse.

Vos qualités personnelles

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité capable d'incarner les valeurs du service public et d'accompagner les équipes avec professionnalisme.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre discrétion professionnelle, votre sens de la confidentialité et votre neutralité ;
- Votre discernement et votre sens des responsabilités ;
- Votre rigueur, votre fiabilité et votre engagement ;
- Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Votre réactivité face aux situations sensibles ou urgentes ;
- Votre aptitude à identifier rapidement les priorités ;
- Vos qualités relationnelles, votre écoute et votre diplomatie ;
- Votre esprit d'initiative et votre capacité à être force de proposition ;
- Votre posture professionnelle et votre capacité à représenter l'institution avec justesse et conviction.

• Capacité à synthétiser
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Qualité fédératrice
• Pro-activité
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation