Responsable Service Enfance-Scolaire - Livry sur Seine H/F - Communes

Poste permanent ouvert prioritairement aux fonctionnaires territoriaux (catégorie B ou C) et aux contractuels de la fonction publique territoriale.
Temps complet.
Service Enfance/Éducation : les équipes périscolaires, ATSEM, et les agents en charge de l'accueil des enfants.
Sous la responsabilité directe du DGS.
Interface entre la collectivité, les écoles, les parents, et les équipes sur le terrain.

Gestion administrative et logistique du service
A ce titre l'agent doit :
· Recrutement : participation aux processus de recrutement
· Élaboration, mise à jour et diffusion des plannings des agents · Organisation de formations
· Recueil des difficultés
· Gestion et commande de matériel
· Commandes alimentaires
· Suivi et contrôle de la société de nettoyage (ECS)
· Soutien à l'équipe : remplacement ponctuel en cas d'absences (accueil, animation, etc.) selon les effectifs disponibles.

Gestion du Portail Famille et interface avec les usagers
A ce titre l'agent doit :
· Vérification et validation quotidiennes des pointages
· Contrôle mensuel par prestataire avant envoi à la facturation · Mise à jour des documents à destination des familles
· Lien avec l'APILS (Association de Parents d'Élèves Indépendante du Secteur) ou autres instances représentatives.

Appui administratif :
A ce titre l'agent doit :
· Gestion des demandes auprès de la DMSI
· Soutien organisationnel de l'administration auprès du DGS

· Niveau requis : Niveau Bac (catégorie C) ou Bac +2/3 (catégorie B) dans un domaine administratif, social, ou éducatif.
· Expérience : Expérience significative en gestion administrative, idéalement dans le secteur public territorial. Connaissance du milieu scolaire/périscolaire appréciée.
· Atouts supplémentaires : Expérience en gestion d'équipe ou en coordination de projets. Connaissance des logiciels métiers (type Portail Famille, DMS, ou équivalents).

SAVOIR-FAIRE :
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,
messagerie)
· Connaissance des procédures administratives
territoriales
· Expérience en gestion des ressources humaines
(souhaitable)
· Connaissance des enjeux de l'éducation et du
périscolaire
· Maîtrise des logiciels de gestion (Portail Famille, DMS,
etc.)
· Gestion budgétaire de base (suivi des commandes et
factures)

SAVOIR-ÊTRE :
· Rigueur et organisation
· Sens du service public et de l'intérêt général
· Autonomie et réactivité
· Capacité à travailler en équipe et en transverse
· Maîtrise des logiciels de gestion (Portail Famille, DMS,
etc.)
· Discrétion et respect de la confidentialité (RGPD)
· Pédagogie et sens du dialogue