Assistant Administratif H/F - Ministere de L'agriculture et de la Souv
- CDD
- Ministere de L'agriculture et de la Souv
Les missions du poste
L'assistant administratif participe à l'ensemble des tâches de secrétariat du service, notamment en soutien de période de congés et de vacance de poste :
- gestion du courrier (réception, diffusion, envoi, utilisation de l'application de gestion électronique du courrier)
- accueil téléphonique,
- complétude des dossiers reçus pour instruction dans le service, utilisations des logiciels métiers de suivi de l'instruction tels que SYLVANAT, GUNEnv (autorisation environnementale incluant les défrichements),
- classement des dossiers
- suivi des tableaux de pilotage de l'activité d'instruction
- suivi des avis sur autorisation d'urbanisme (utilisation d'AVIS'AU)
- assurer la mise en ligne et la publication des actes administratifs au RAA et sur Internet
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, vous travaillez en collaboration avec les autres agents réalisant des tâches d'assistant.
Contacts internes et externes : l'ensemble des agents du pôle, du service, de la DDT, les autres services de l'État (préfecture, DRIEAT, ARS), les collectivités, les acteurs forestiers, les porteurs de projet, les bureaux d'études
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique