Assistant de Direction H/F - Partnaire Avon
- CDI
- Partnaire Avon
Les missions du poste
Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.L'agence PARTNAIRE Fontainebleau vous propose un poste d'Assistant(e) de Direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la construction et l'aménagement du territoire sur le pays de Fontainebleau, promotion immobilière et marchés publiques
Celle ci exerce aujourd'hui ses missions autour de 4 métiers : les études, l'aménagement, la construction et l'habitat
L'Assistant(e) de Direction sera sous la responsabilité du Directeur Général et aura
notamment pour missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda du Directeur Général
- Réalisation des actions de secrétariat courant (rédaction des courriers et notes, mails, appels téléphoniques, mises à jour des tableaux de bord...)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de l'archivage des dossiers ou contrat de l'entreprise selon la méthode définie
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe selon les dossiers
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Organisation des déplacements professionnels
- Organisation et suivi de la communication
- Gestion des fournitures administratives
- Gestion du site internet
- Organisation et suivi de la démarche qualité
Poste en présentiel Maîtrise des outils informatiques de base Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Un connaissance de l'immobilier et des marchés publics serait un plus
- Rigueur, méthode
- Sens de l'organisation
- Bon niveau d'orthographe
- Polyvalence
- Qualités d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie
- Capacité à travailler en équipe
13e mois
tickets restaurant
Mutuelle
Parking gratuit
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers