Assistant Facturation H/F - Newrest Services & Supports

Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest.

Fort de ses 40 000 collaborateurs présents dans 56 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l'ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, bases-vie, catering ferroviaire et retail.

Vous avez l'âme d'un aventurier ? Vous collectionnez les visas et les tampons sur votre passeport ? Vous rêvez d'expatriation ?

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Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu'aux prestations VIP.

Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Facturation.

Sous la responsabilité du Responsable Finance et Comptabilité du site, vous assurez la fiabilité et la conformité des opérations de facturations clients et fournisseurs.

Vous êtes garant d'une communication fluide avec les différents services afin de contribuer à la performance financière et à la qualité des relations internes et externes.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients ou fournisseurs sur leurs factures et collaborez activement avec les équipes internes pour résoudre les anomalies.

MISSIONS :

Gestion et contrôle de la facturation Clients :

- Contrôler l'exhaustivité et la cohérence des prestations dans le système de gestion informatisé.
- Vérifier mensuellement les grilles tarifaires et les intégrer dans le système.
- Comparer la facturation entre les commandes avant départ et les commandes définitives.
- Répondre aux demandes d'avoir des compagnies clientes.
- Relancer les factures impayées et gérer les problématiques de paiement.
- Assurer la gestion des paiements (prépaiement, relances) en collaboration avec le service commercial.
- Pour certaines compagnies, saisir la facturation directement dans leur système dédié.
- Saisir la facturation des vols adhoc (VIP).
- Archiver les documents conformément aux procédures Newrest France.
- Transmettre les pièces nécessaires à la comptabilité du siège après traitement.

Gestion et contrôle de la facturation Fournisseurs :

- Archiver les documents conformément aux procédures Newrest France.
- Transmettre les pièces nécessaires à la comptabilité du siège après traitement.
- Vérifier la conformité des factures fournisseurs avant traitement (grilles tarifaires, quantités).
- Effectuer les relances fournisseurs et gérer les demandes d'avoir.
- Enregistrer les factures et bons de livraison selon les procédures internes.
- Trier, classer et archiver les documents (bons de livraison, bons de sortie, factures).
- Suivre les tableaux de bord : consommation, dépenses, labor et intérim.

Communication et coordination :

- Maintenir une communication constante avec les différents services (commercial, comptabilité, opérationnel).
- Gérer la relation avec les clients pour la partie facturation (réception des appels, traitement des demandes, relances...).
- Mettre à jour les données dans le système d'information spécialisé.
- Remonter les dysfonctionnements et anomalies auprès de votre hiérarchie et être force de proposition dans l'amélioration continue.

Formation/expérience :

- Idéalement diplômé Bac +2 en comptabilité ou gestion.
- 2 ans d'expérience confirmée dans le domaine de la facturation, comptabilité ou administration.

Compétences techniques :

- Maitrise des outils informatiques et du Pack Office.
- Connaissance des techniques de facturation et de clôture comptable.
- Capacité à travailler avec des ERP et gérer les flux dématérialisés.

Qualités requises :

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité face aux imprévus et situations urgentes.
- Efficacité dans l'exécution des missions confiées.
- Autonomie, rigueur, flexibilité, dynamisme et travail en équipe.
- Adaptabilité et disponibilité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Newrest étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.A PROPOS DE NEWREST :Fondé en 1996 sous le nom de Catair, le groupe Newrest, présidé par Olivier Sadran, est aujourd'hui le seul opérateur à intervenir sur l'ensemble des secteurs de la restauration et des services associés : catering aérien, buy-on-board, duty free à bord, restauration concédée, bases vie et services de facility management, catering ferroviaire, concessions de restauration aéroportuaires et autoroutières.Avec ses 61 510 collaborateurs présents dans 52 pays, le groupe Newrest, dont le chiffre d'affaires s'élève à 3,336 milliards d'€ en 2025, est également le premier acteur mondial indépendant du catering aérien.

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