Assistant Ressources Humaines & Paie H/F - Prestance

Assistante Ressources Humaines & Paie

- Rattachement hiérarchique : Direction
- Relations internes : salariés, managers, direction
- Relations externes : organismes sociaux, mutuelle, prévoyance, cabinet comptable le cas échéant

Missions principales
- Administration du personnel

- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel de l'entrée à la sortie des salariés
- Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH
- Gérer les formalités d'embauche et de départ (DPAE, affiliations, soldes de tout compte)
- Suivre les périodes d'essai et les échéances contractuelles
- Gérer les absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, maternité, accidents du travail
- Mettre à jour les registres obligatoires et les dossiers du personnel
- Répondre aux demandes des salariés relatives à leur situation administrative

- Gestion de la paie

- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
- Établir les bulletins de salaire dans le respect de la législation sociale et de la convention collective
- Gérer les déclarations sociales via la DSN
- Assurer le suivi des cotisations sociales
- Traiter les arrêts de travail et les indemnités journalières
- Établir les soldes de tout compte
- Être l'interlocuteur(trice) des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)

- Suivi RH et reporting

- Fournir les données sociales nécessaires à la direction et aux partenaires externes
- Participer à la préparation des audits ou contrôles sociaux

- Recrutement et formation

- Participer au processus de recrutement (diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens)
- Assurer l'intégration administrative des nouveaux salariés
- Gérer le suivi administratif des actions de formation
- Monter les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO

- Conformité sociale et support RH

- Veiller à l'application du droit du travail, de la convention collective et des accords d'entreprise
- Assurer une veille sociale et réglementaire
- Participer à la préparation des obligations liées au CSE (si applicable)