Assistant Administratif et Opérationnel·le H/F - Groupe Piment

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le).
Au sein d'un des acteurs majeurs du secteur de l'aéronautique, vous aurez pour missions:

- Assistance des membres du Département
- Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département avec actions associées (réservation de salle,l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...)
- Organisation des déplacements des membres du Département
- Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi
- Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste dedistribution,listing des salles de réunion, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments...
- Rédaction de notes et supports divers
- Gestion, entretien et renouvellement du matériel mis à disposition du personnel (vélos, voiture de prêt,badges d'accès véhicule, cartes cantine...)
- Collecte d'informations liées au tableau de bord de la Direction
- SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution
- Diffusions, affichages et communications diverses
- Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs,affichage, diffusion,
- Demandes de travaux diverses et suivi
- Support à la communication et aux événements organisés sur le site
- Participer au Plan de Progrès et proposer des idées novatrices

Une maitrise du pack office, et des nouvelles fonctionnalités windows sont souhaitées
Une connaissance de SAP/ARIBA serait un plus.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps