Les missions du poste
La commune de Lésigny emploie environ 150 agents. La Direction des Ressources Humaines, service support, se compose d'une équipe de 4 personnes :
- 1 Directrice des Ressources Humaines
- 1 adjointe RH
- 2 collaborateurs (rices) RH
Pour compléter son équipe, la direction recrute un(e) collaborateur(trice). Vous apporterez votre expertise vous impliquant, notamment, dans les missions suivantes :
1 / Gestion de la paie du CCAS (secteur dédié - 40 agents)
- Prépare, suit et exécute la paie, (saisit, contrôle et mandate la paie,)
- Procède au recueil et à la saisie des éléments variables de paie
- Procède aux déclarations mensuelles de charges
- Gère le tableau des heures supplémentaires et des astreintes
2/ Gestion administrative des dossiers carrière des agents du CCAS (secteur dédié)
- Crée et assure la mise à jour des dossiers individuels des agents sur CIRIL et en version papier,
- Gère les dossiers des titulaires : instruction des dossiers, déclaration de vacances, gestion des positions statutaires, déroulement de carrière, mobilité,
- Rédige les actes administratifs (arrêtés et contrats) et courriers afférents,
3/ Accueil et information
- Accueille, informe et conseille les agents sur leur situation individuelle (paie, carrière...)
- Transmet à la suite des demandes des chefs de service des tableaux de suivi d'éléments de paie nécessaires aux diverses déclarations)
4/ Gestion du Pôle Médical
- Organise et assure le suivi des visites en médecine du travail
- Traite les arrêts maladie des agents titulaires et non titulaires : saisie sur le logiciel et auprès de notre assureur ou de la CPAM (déclarations et attestations de salaire)
- Gère les dossiers de CLM, CLD, maladie professionnelle et accidents du travail,
- Assure la transmission et le suivi des dossiers auprès du Conseil Médical
- Organise les commissions internes d'enquête administrative dans le cadre des AT et MP.
- Communique les décisions de ces instances aux intéressés, à leur chef de service et à la médecine préventive.
*Activités diverses
- Est le correspondant CNAS,
- Participe à l'élaboration du RSU en lien étroit avec la DRH
Le profil recherché
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
Maîtrise de la paie
Maitrise obligatoire du logiciel CIRIL
Bonnes qualités rédactionnelles
Bon relationnel et aptitude à la communication
- Sens du travail en équipe
- Sens de la discrétion
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Ecoute et diplomatie
- Polyvalence
- Réactivité
- Sens des délais et des priorités