Chargé de l'Événementiel et de la Gestion des Associations - Ferrieres en Brie H/F - Communes

Le/la chargé(e) de l'événementiel et de la gestion des associations a pour mission principale de développer et mettre en oeuvre la politique événementielle de la collectivité, tout en assurant un accompagnement opérationnel et administratif des associations locales.
Il/elle contribue activement à la dynamique de la vie locale en proposant, organisant et coordonnant des manifestations culturelles et/ou citoyennes, en lien avec les acteurs du territoire.
Ce poste a été créé dans un objectif de dynamisation du tissu associatif et du renforcement de la cohésion sociale à travers une programmation événementielle diversifiée et inclusive. Il vise également à valoriser le rôle des associations dans l'animation de la vie locale et à faciliter leurs démarches auprès de la collectivité.

1. Organisation et coordination des événements
- Élaboration de la programmation annuelle des événements de la collectivité (festivités, commémorations, manifestations culturelles, forums, etc.)
- Coordination logistique, administrative et budgétaire des événements (réservations, demandes d'autorisations, sécurité, logistique technique...)
- Suivi des prestataires, fournisseurs et partenaires associés à l'événementiel
- Évaluation des événements et élaboration de bilans

2. Relations et gestion des associations
- Accueil, accompagnement et conseil aux associations dans leurs démarches (création, fonctionnement, demandes de subventions, organisation d'événements, etc.)
- Suivi administratif des dossiers associatifs : subventions, conventions, mise à disposition de locaux ou de matériel
- Gestion et animation d'un annuaire ou d'un portail numérique des associations locales
- Organisation de rencontres entre associations et coordination des actions collectives (forums des associations, réunions d'information, ateliers...)

3. Participation à la vie du service et projets transversaux
- Collaboration avec les autres services (jeunesse, sport, communication, etc.)
- Contribution à des projets transversaux ou partenariaux portés par la collectivité
- Veille réglementaire et prospective sur les domaines de l'événementiel et de la vie associative

Qualifications requises :
- Expérience dans les domaines de l'événementiel, de la gestion de projets culturels ou du développement territorial
- Expérience souhaitée dans un poste similaire en collectivité territoriale ou structure associative

Compétences attendues :
- Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du tissu associatif local et des enjeux liés à la vie associative
- Maîtrise des étapes d'organisation d'un événement (technique, réglementaire, budgétaire)
- Notions en communication, réglementation ERP, sécurité publique

- Savoir-faire :
- Capacité à piloter un projet de A à Z
- Rédaction de documents administratifs (conventions, appels à projets, bilans...)
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique
- Capacité à travailler en réseau et à mobiliser des partenaires
- Gestion des imprévus, aptitude à la planification

- Savoir-être :
- Sens du service public, dynamisme, autonomie
- Très bon relationnel, écoute et sens de la diplomatie
- Rigueur, organisation et esprit d'initiative
- Polyvalence et adaptabilité, notamment lors des temps forts événementiels
- Goût du travail en équipe et en transversalité

• Conduite de projet
• Organisation d'événements