Adjoint au Chef de Section de Gestion des Écoles H/F - Académie de Police

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
-Participer au management d'une équipe composée de personnels administratifs , en soutien de la cheffe de section.
Contribuer à gérer, organiser et contrôler l'activité dans les domaines suivants :
- Suivi du recrutement des gardiens de la paix en vue de leur incorporation (répartition des élèves par structure, convocations, mise à jour de dossiers);
- Suivi du recrutement des policiers adjoints en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations);
- Relations avec les lauréats des concours (par mail et par téléphone) avant leur incorporation;
- Suivi administratif des élèves gardiens de la paix et policiers adjoints (report de scolarité);
- Relations avec les organisations syndicales ou autres services demandant des interventions
- Établir des statistiques mensuelles-trimestrielles-annuelles et répondre aux commandes ponctuelles.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
La section gestion des écoles (SGE) appartient à la division de gestion des écoles (DGE), dépendant du Pôle des écoles et des centres nationaux, qui relève de la sous-direction du recrutement et des établissements de formation (SDREF) au sein de l'Académie de police.

La division de gestion des écoles (DGE) assure:
- l'établissement du plan de charge des écoles nationales de police;
- la gestion des incorporations en écoles des gardiens de la paix et des policiers adjoints et le suivi administratifs des élèves.

Composition et effectifs du service
La DGE est composée de 2 sections, compte 15 fonctionnaires dont 3 actifs et 12 administratifs.
La SGE comprend 9 effectifs. La section Plan de charge comprend 4 effectifs.

Liaisons hiérarchiques
- le sous-directeur du recrutement et des établissements de formation et son adjoint;
- le chef de pôle des écoles et des centres nationaux et son adjoint;
- la cheffe de la division gestion des écoles;
- la cheffe de la section gestion des écoles.

Liaisons fonctionnelles
SGAMI, DRHFS, services de l'Académie.

Vos compétences principales mises en oeuvre:
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis
Savoir manager
niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise à acquérir
savoir s'adapter
niveau pratique à acquérir

Vos perspectives: Évolution de carrière commune aux personnels du corps des secrétaires administratifs.

Durée attendue sur le poste: 3 ans