Un·e Assistant·e pour sa Police Municipale H/F - France Travail

Sous l'autorité du chef de service et au sein d'une équipe de 16 policiers, 8 ASVP et 9 agents de circulation, vos missions sont les suivantes :

- Accueil et renseignement physique et téléphonique du public
- Assurer l'interface entre le public et les équipes de Policiers Municipaux
- Relevés des coordonnées inhérentes aux opérations tranquillité absences, rédaction et transmission des fiches
- Gestion des objets trouvés : enregistrement, inventaire, recherches et remise des objets trouvés ou transmissions
- Tâches administratives en lien avec le Chef de Service (rendez-vous, courriers, comptes rendus de réunions, etc.)
- Gestion de la radio (ASVP et Policiers municipaux)
- Comptabilité : Faire établir les différents devis et gérer les commandes (vêtements, matériels, établir les bons de commandes et rapprocher les factures). Inscription des budgets.
- En lien avec l'adjoint au chef de Poste : gestion et suivi des demandes d'assermentations et agréments, reconstitution des stocks de munitions
- Gestion des agents de circulation (heures, absences, réunions)
- Gestion des dossiers d'attestations d'accueil (sur rendez-vous)
- Constitution des dossiers des cartes de transport
- Gestion des petites fournitures (stocks, commandes)
Profil :
- Très bonne connaissance de la commune et de ses équipements
- Connaissance du fonctionnement des services
- Connaissance du secteur de la sécurité et de ses spécificités
- Très bon relationnel, capacité d'écoute et à prendre du recul
- Avoir l'esprit d'équipe
- Respecter l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle
- Autonomie, organisation, sens de l'initiative, rigueur
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Avoir le sens du service public et en partager les valeurs

Tenue règlementaire fournie
- 36h20 sur 5 jours : 9h00/12h15 et 13h30/17h30 du lundi au vendredi : 25 congés + 7 RTT
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA* jusqu'à 400€/an) + prime annuelle de 1200€*
Informations complémentaires
- Participation employeur à la mutuelle (10 à 30€/mois) et à la prévoyance (15€/mois) labellisées
- Participation de 75% aux abonnements transports publics
- Forfait mobilités durables (jusqu'à 300€/an)
- CNAS* et comité d'entreprise*
- Gratuité de la piscine, sports proposés durant la pause méridienne, tarifs réduits dans les structures de la ville (salle de spectacles, conservatoire, maison des loisirs et des découvertes) *

* Après 1 an de présence (+ pour les primes : au prorata du temps de présence)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Mettre en forme un document,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.