Secrétaire du Bâtiment H/F - Parker Interim

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative (H/F), pour l'un de nos clients situé à Saint Germain Laxis (77)

Missions :

- Planification des chantiers,

- Préparation administrative des chantiers,

- Commandes achats nécessaires aux chantiers,

- Coordination avec les Chefs d'Equipe et les chargés d'affaires,

- Réception, contrôle et attribution des chantiers.

- Analyse mensuelle des résultats des chantiers.

- Recherche des causes profondes pour tous les chantiers négatifs d'un point de vue financier.

- Relever tous les problèmes et non-conformités des chantiers et essayer d'en établir les causes profondes.

- Garantir une planification dans le respect des priorités des clients et de l'entreprise,

- Contrôler l'approvisionnement en produits spécifiques et en consommables,

- Vérifier et compléter éventuellement les fiches chantiers,

- Piloter les chantiers en liaison avec les chefs d'équipe,

- Regrouper les documents récapitulant la réalisation du chantier.

Experience: 5 An(s) - En Secrétariat du Bâtiment

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Connaissances PACK OFFICE, EBP

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.