Contractuel·le c - Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Melun H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

L'adjoint administratif au sein des services du tribunal judiciaire de Melun participe à la bonne gestion des services. Il peut être affecté au sein d'un pôle de gestion (ressources humaines, budget, ...) ou au sein d'un service juridictionnel pour y exercer des tâches administratives d'exécution.

Votre hiérarchie : N+1 : Le chef de service

N+2 : La directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers : agents fonctionnaires, contractuels et magistrats, partenaires extérieurs

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution. Il contribue au bon fonctionnement du service public de la justice.

Principales activités:

- Accueil physique et téléphonique des justiciables.

- Participation au traitement du courrier et des boîtes mails structurelles du service.

- Participation à l'enregistrement et à la numérisation des procédures.

- Convocations des parties et notifications des décisions.

- Toute tâche d'exécution en lien avec le bon fonctionnement du service (réception des actes et des procédures, classement des pièces, archivage des dossiers, ...).

Nombre d'agents à encadrer:

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition : ordinateur portable

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations assurées par la direction des services judiciaires.

Connaissances:

Applicatifs métiers
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Outils bureautiques

Savoir-faire:

Maîtriser les techniques d'accueil
Donner une information juridique et /ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être:

Travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Sens de l'organisation / rigueur
Sens des relations humaines

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier