Chargé de Gestion Administrative des Incorporations H/F - Académie de Police

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
- Suivi du recrutement des gardiens de la paix en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations, mise à jour des dossiers, archivage);
- Suivi du recrutement des policiers adjoints en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations);
- Relations avec les lauréats des concours (par mail et par téléphone) avant leur incorporation;
Votre environnement professionnel:

Activités du service
La section gestion des écoles (SGE) appartient à la division de gestion des écoles (DGE), dépendant du Pôle des écoles et des centres nationaux, qui relève de la sous-direction du recrutement et des établissements de formation (SDREF) au sein de l'Académie de police.
La division de gestion des écoles (DGE) assure:
- l'établissement du plan de charge des écoles nationales de police;
- la gestion des incorporations en écoles des gardiens de la paix et des policiers adjoints.
Composition et effectifs du service
La DGE est composée de 3 sections, compte 8 fonctionnaires dont 3 actifs et 5 administratifs.
La SGE comprend 5 effectifs. La section Plan de charge comprend 3 effectifs.

Liaisons hiérarchiques
- le sous-directeur du recrutement et des établissements de formation et son adjoint;
- le chef de pôle des écoles et des centres nationaux et son adjoint;
- la cheffe de la division gestion des écoles;
- la cheffe de la section gestion des écoles.

Liaisons fonctionnelles
SGAMI, DRHFS, services de l'Académie.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise à acquérir

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
Savoir analyser
niveau pratique requis
Savoir s'organiser
niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
Savoir communiquer
niveau pratique à acquérir
Savoir s'adapter
niveau pratique à acquérir

Vos perspectives:Évolution de carrière commune aux personnels du corps des adjoints administratifs.
Possible évolution vers d'autres emplois au sein de l'Académie de police.

Durée attendue sur le poste: 3 ans