Gestionnaire de Formation et Administrateur des Ressources Pédagogiques H/F - 77

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:
Au sein de la sous-direction des compétences et du pilotage, la division de la gestion de l'offre de formation est chargée de veiller au suivi de l'offre de formation mise à disposition des agents de la Police nationale sur le site Intranet de l'Académie de police.
Cela implique sa mise à jour mais aussi l'établissement du référencement de chaque formation.
Le référencement garantit l'enregistrement du stage dans Dialogue 2 Formation (D2F), ainsi que l'alimentation du livret individuel de formation de chaque agent.
Ce travail implique d'être en relation avec d'autres sous-directions ou service de l'Académie ou directions nationales dès le projet de conception ou de révision d'un contenu pédagogique jusqu'à sa livraison.

Votre mission principale
Coordination et gestion administrative
- Administrer les demandes de référencement, c'est-à-dire effectuer les enregistrements des formations dans D2F, ainsi que les compétences et les cursus liés à ces formations.
- Assurer le suivi et la mise à jour des codes de formation dans les outils dédiés (D2F et ACCESS).
- Veiller à la fiabilité des données notamment dans leur saisie.
- Assurer la codification et le suivi des lieux de formation dans D2F et ACCESS.
- Communiquer auprès des services l'Académie sur le suivi des demandes de référencement en cours.
- Répondre aux différentes sollicitations des services de police (nationaux, zonaux, départementaux) et des directions nationales.
- Participer activement à l'évolution et à la construction des différents outils informatiques utilisés par la section.
- A terme, former les nouveaux arrivants et veiller au maintien des compétences des agents de la section

Optimisation et mise à jour de l'offre de formation
- Publier et actualiser les contenus de l'offre de formation sur l'Intranet.
- Gérer et administrer les mallettes pédagogiques: archivage dans l'espace dédié, transmission auprès des différents services de formation de la police nationale.
- Concevoir des requêtes et analyser les données pour répondre aux demandes sur l'offre de formation.
- Rationaliser l'offre de formation en identifiant en lien avec les concepteurs, les codes stage qui ne sont plus animés.
- Vous suivrez les dossiers de référencement de la saisine à leur terme en assurant la communication interne et externe sur leur évolution.
- Un accompagnement à la prise de poste sera proposé et des formations spécifiques organisées.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
L'Académie de police pilote la stratégie nationale de formation et élabore le programme annuel de formation. En son sein, la sous-direction des compétences et du pilotage est chargée:
- de piloter la stratégie de formation de la PN
- d'assurer le secrétariat permanent des doctrines, veiller à leur élaboration et à leur mise à jour
- de réaliser et mettre à jour la documentation professionnelle de la police nationale