Assistant - Assistante Chargé de Facturation Clients BTP H/F - 77

Assurer la gestion complète de la facturation clients pour les chantiers et interventions de l'entreprise, depuis les petites interventions jusqu'aux dossiers de travaux importants, notamment dans le cadre de marchés publics et de travaux sous garantie décennale.
Activités principales:
-Gestion de la facturation
Établir les factures clients à partir des informations transmises par les conducteurs de travaux
Facturer les petites interventions de maintenance ou dépannage
Gérer la facturation des chantiers importants et marchés publics
Vérifier la conformité des éléments nécessaires à la facturation (devis, bons d'intervention, situations de travaux)
-Suivi administratif des marchés
Préparer et suivre les situations de travaux
Établir les certificats de paiement
Préparer et suivre les décomptes généraux et définitifs (DGD)
Vérifier la conformité des pièces administratives demandées dans les marchés publics
-Gestion des dossiers travaux
Suivre les dossiers de travaux sous garantie décennale
Assurer la traçabilité administrative des interventions
Classer et archiver les documents liés aux chantiers
-Suivi des règlements
Suivre l'état des règlements clients
Identifier les retards de paiement et alerter le service concerné
Échanger avec les maîtres d'ouvrage, bureaux de contrôle ou maîtres d'oeuvre si nécessaire

Connaissances techniques
Connaissance du fonctionnement des entreprises du BTP
Bonne maîtrise de la facturation dans le secteur du bâtiment
Connaissance des documents administratifs de chantier :
situations de travaux
certificats de paiement
décomptes généraux définitifs (DGD)
marchés publics
Compétences professionnelles
Rigueur administrative
Organisation et gestion de plusieurs dossiers simultanément
Capacité à travailler avec les équipes travaux
Bonne communication écrite et orale
Outils
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Utilisation d'un logiciel de gestion / facturation BTP (type Sage, EBP, Batigest ou équivalent)

Poste sous la responsabilité d un chef d'équipe, 39 h par semaine en entreprise.