Agent d'Accueil - Rochette La Si Energie de Seine et Marne H/F - 77

Remplacement de l'agent d'accueil du 29 juin 2026 au 24 juillet 2026 :
- Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en face à face et au standard téléphonique
- Effectuer des tâches administratives
- Anime et organise l'espace d'accueil et d'information
- Préparation et installation des salles de réunion et gestion des conventions

1/ Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en face à face et au standard téléphonique :
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure
- Mise à disposition des visiteurs des plaquettes publicitaires

2/ Effectuer des tâches administratives de base :
- Enregistrement du courrier arrivé
- Aide à la mise sous plis des envois en grand nombre
- Réception de colis, d'appels d'offre...
- Saisie de courriers préétablis
- Saisie informatique
- Classement
- Gestion des commandes des fournitures de bureau et café
- Scanner et diffuser par mail des articles de presse aux élus et personnel

3/ Anime et organise l'espace d'accueil et d'information :
- Vérifier que café et thé sont toujours à disposition du public
- Vérifier que la documentation est toujours à disposition du public

4/ Préparation et installation des salles de réunion et gestion des conventions :
- Avant chaque réunion, mettre en fonctionnement la régie, les micros, l'écran, le vidéoprojecteur, les lumières, les stores
- Préparer et gérer les conventions de prêt des salles