Assistant Administratif - Bac + 4 H/F - 77

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.

En plaçant l'engagement, l'empathie, l'exigence, la curiosité et la simplicité au coeur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l'ont décidé de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c'est le sens de notre approche.

Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.

Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.

N'hésitez plus et rejoignez nous!Nous sommes en partenariat avec une société spécialisée depuis 10 ans dans les Services à la personnes. Nous offrons un large bouquet de services assurés par des professionnels diplômés ou qualifiés. Notre agrément qualité vous permet de bénéficier de 50% de réduction d'impôts et des aides de la CAF.

Qui fournissent des services dans les domaines suivants :

- Aide aux personnes
- Garde à domicile
- Jardinage et petit bricolage
- Ménage et repassage

Missions :

Ressources Humaines :

- Aide à la gestion administrative du personnel
- Suivi des contrats, absences, congés, arrêts maladie
- Préparation des éléments de paie
- Mise à jour des dossiers salariés
- Participation au recrutement (tri de CV, convocations, intégration)

Planification :

- Organisation des plannings des équipes
- Suivi des heures travaillées
- Ajustement des plannings selon l'activité
- Coordination avec les managers et les clients

Suivi client :

- Accueil téléphonique et par mail
- Suivi des dossiers clients
- Mise à jour des bases de données
- Gestion des demandes et réclamations
- Relance clients si nécessaire

Suivi comptable :

- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements
- Classement des pièces comptables
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Suivi des impayés