Chargé d'Accueil et Administratif H/F - 77

Parce qu'un air sain est la première condition d'un habitat confortable, Aereco imagine depuis plus de 40 ans des solutions de ventilation intelligentes qui révolutionnent le quotidien. En ajustant automatiquement les débits d'air selon les besoins réels, nos systèmes allient performance énergétique, confort durable et simplicité d'usage. De la rénovation des logements sociaux aux projets neufs des professionnels du bâtiment, en passant par l'amélioration de la qualité d'air chez les particuliers, Aereco accompagne chaque acteur avec des technologies innovantes qui rendent les bâtiments plus sûrs, plus sains et plus efficaces.En tant que Chargé(e) d'Accueil et Administratif, vous rejoindrez le service RH sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines.
Ce poste vous amènera à collaborer au quotidien avec l'ensemble des collaborateurs internes, ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs externes (clients, candidats, fournisseurs, prestataires).

Vous contribuerez directement à la qualité de l'accueil, à la fluidité de l'organisation administrative et au bon fonctionnement des activités RH et services généraux, tout en valorisant l'image de l'entreprise.

Dans ce contexte, vos missions seront de :

Accueil et relationnel

- Accueillir, renseigner et orienter les clients, fournisseurs et visiteurs, et veiller à leur prise en charge par les interlocuteurs compétents
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages

Opérations administratives et Ressources Humaines

- Organiser les évènements internes (visites clients, visites de site, visites écoles, compagnonnage...)
- Assurer la réservation et la logistique des salles de réunion
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Codifier les factures et assurer leur transmission au service Comptable
- Gérer les réservations de taxis et coursiers
- Mettre à jour les bases de données et outils dédiés
- Créer et suivre les demandes liées aux voyages professionnels collectifs
- Effectuer les commandes liées aux services généraux (fournitures, goodies, repas) et en assurer la distribution
- Créer et administrer les badges d'accès et badges GTA
- Contrôler la validité des contrats de mission du personnel intérimaire
- Valider les temps de travail des intérimaires via les outils dédiés et transmettre les éléments au service RH
- Tenir le registre des entrées et sorties du personnel intérimaire
- Organiser et planifier les actions QVT (ostéopathie, massages, crèches...)
- Diffuser les informations liées aux activités RH sur l'espace dédié