Assistant·e Administratif·ve - Dammartin en Goele Communauté de Communes Plaines et Monts de France H/F - 77

La Communauté de communes recrute à temps complet 1 assistant.e administratif.ve pour son Pôle Administratif.

Placé.e sous l'autorité de la directrice générale adjointe des services, vous serez chargé.e d'apporter une assistance directe à la Directrice Générale Adjointe des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers avec une expertise particulière en gestion des dossiers des marchés publics, des assurances et des instances communautaires.

Missions principales :
- Assurer l'interface entre la DGA, les membres de la Direction, les services communautaires, les élus et les partenaires externes
- Gérer l'agenda, planifier et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus)
- Préparer et suivre les instances communautaires en lien avec le chef de service en charge de ces missions en cas de besoin (bureau communautaire, conseil communautaire, commissions)
- Assurer le suivi administratif des dossiers soumis aux instances (délibérations, décisions, transmission et archivage)
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, rapports et documents administratifs
- Garantir une qualité rédactionnelle irréprochable (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Classer, archiver et assurer le suivi des documents (papier et dématérialisés)
- Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et assurer la traçabilité des actions

*Être un soutien sur la gestion et le suivi de la commande publique :
-Préparer les pièces administratives
-Suivre les procédures
-Respecter les délais réglementaires
-Assurer le suivi administratif des marchés publics (avis, dossiers de consultation, notifications, classement et archivage)
-Veiller à la conformité des procédures de marchés publics en lien avec les services concernés
-Contribuer à la sécurisation juridique et administrative des actes

*Être en soutien sur le suivi administratif des dossiers soumis aux instances
-Délibérations
-Décisions
-Transmission et archivage
-Organisation du vote

*Être en soutien sur la gestion des assurances
-Traitement des dossiers et saisie des documents

*Apporter un appui transversal aux membres de la direction générale
-Organisation de réunions
-Etablissement de bons de commande/engagements
-Rédaction de courriers
-Rédaction de comptes-rendus de réunions

Singularités du poste :
-Grande disponibilité (notamment lors des bureaux et conseils communautaire en soirée)
-Grande polyvalence - Variété des missions