Secrétaire Comptable H/F - 77

Implantée en Aveyron depuis sa création en 1981, l'imprimerie Grapho12 dispose d'une chaîne graphique complète (PAO infographie, impression offset feuille et numérique, façonnage.).Une équipe de professionnels est présente pour répondre à tous vos besoins d'impression et vous accompagner tout au long de vos projets. Le service commercial et celui des devis, relayés par les services techniques sont présents à chaque étape de la fabrication pour garantir la qualité et le respect des délais.La/le secrétaire comptable assure le suivi administratif du personnel, le contrôle des documents commerciaux et comptables, la planification des activités d'une équipe ainsi que le suivi de la trésorerie.
Mission principale:
- Effectue l'accueil téléphonique, la réception des clients, renseigne et oriente;
- Saisit les données de comptabilité générale et enregistre les écritures comptables;
- Renseigne les déclarations fiscales (TVA, DADS);
- Suit les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérifie les frais généraux et les factures;
- Elabore les documents commerciaux et réalise les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés.
- Saisit et met en forme les documents, transmission, classement;
- Conçoit des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord, mise à jour.
- Collecte les éléments d'activités du personnel et prépare les éléments de paie.
- Procède à l'indexation, au classement, à l'archivage de documents;
- Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques;
- Suit l'état des stocks, identifie les besoins en approvisionnement et établi les commandes.

Profil recherché:
Sens des relations humaines, de l'accueil clients et fournisseurs
Rigueur
Diplomatie
Polyvalence, autonomie et réactivité sont demandés pour ce poste
Connaissance en comptabilité générale et en secrétariat

Expérience réussie demandée sur un poste similaire.

Embauche en avril 2026. Formation possible sur logiciel Master Print possible en interne