Assistant de Direction H/F - 77

PME d'une centaine de collaborateurs, spécialisée dans les espaces verts et forte de plus de 30 ans d'existence, l'entreprise s'appuie sur une belle notoriété locale, une implantation départementale et régionale solide, et une culture de proximité avec ses équipes et partenaires. Dans le cadre d'une création de poste liée au développement de l'entreprise, les dirigeants recrutent leur futur(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner et structurer leur quotidien.A PROPOS DU POSTE

Rattaché·e à la Direction, vous occupez un rôle clé et transverse, en lien étroit avec l'équipe dirigeante et les différents services de l'entreprise. Véritable bras droit opérationnel, vous contribuez à la fluidité de l'organisation, à la circulation de l'information et au bon fonctionnement du quotidien, dans un environnement PME où la polyvalence est essentielle.

Assistanat de Direction

Gestion et coordination des agendas, réunions et rendez-vous de la direction

Préparation de supports de présentation, notes internes, comptes rendus et documents divers

Suivi administratif de dossiers internes et contribution à leur bonne structuration

Appui ponctuel à la direction sur des sujets transverses et confidentiels

Communication interne & externe

Rédaction et diffusion de communications internes (informations générales, annonces, actualités)

Contribution à la communication externe de l'entreprise (contenus simples, messages institutionnels)

Participation à la mise à jour et à la cohérence des supports de communication existants

Relais de l'image et des valeurs de l'entreprise auprès des interlocuteurs internes et externes

Organisation & coordination

Organisation de réunions, séminaires et événements internes ou externes

Coordination avec les prestataires (lieux, fournisseurs, devis, logistique)

Gestion des invitations, suivis et aspects pratiques liés aux événements

Participation à des actions de convivialité et de cohésion interne

Office management

Suivi du bon fonctionnement des locaux et de l'environnement de travail

Interface avec les prestataires de services (ménage, fournisseurs, intervenants externes)

Gestion des commandes administratives, fournitures et besoins du bureau

Centralisation et suivi des demandes internes liées au quotidien des équipes

Support transverse & outils

Rôle de point de contact interne pour certaines demandes liées aux outils et équipements

Relais avec les prestataires externes pour le suivi des interventions techniques ou informatiques

Suivi de la bonne résolution des demandes et incidents

Contribution à l'amélioration continue des pratiques et outils internes