Chargé de Suivi et de Remplacement - Melun - Melun Conseil DépartementalSecteur 1 H/F - 77

La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

Au sein de la Direction des collèges, de l'éducation et de la jeunesse, vous rejoignez une équipe de 4 chargés de suivi.

Votre rôle : assurer la continuité du service dans les collèges en mobilisant les dispositifs de remplacement et en garantissant la coordination administrative avec la DRH et les établissements d'enseignement.

Activités principales :

- Garantir la continuité dans les collèges en mobilisant les dispositifs de remplacement (brigade, associations intermédiaires, intérim), en analysant les besoins, en priorisant les interventions et en assurant le suivi et le reporting.
- Assurer le suivi du temps de travail et des demandes de renfort via les logiciels métiers.
- Assurer le lien avec la DRH pour la gestion individuelle des agents (carrière, suivi médical, demandes spécifiques).
- Répondre aux demandes des collèges et de la Direction (absences, temps de travail) via différents canaux (ELISE, courriel, téléphone).
- Garantir la traçabilité des actions : reporting, classement électronique, numérisation des courriers.