Responsable des Affaires Juridiques - Lesigny H/F - 77

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la DGS et la DGA, vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de 5 collaborateurs, dont l'encadrement de deux assistantes administratives. Intervenant sur des dossiers stratégiques et en lien direct avec le Maire, vous aurez notamment pour missions

Coordination des dossiers des assurances : analyse et déclaration des sinistres, transmission des pièces nécessaires aux
assureurs et suivi du traitement des dossiers, gestion et tenue de tableaux de bords, réalisation de bilans.
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique en lien avec la D.G.S. et la D.G.A. (préparation,
recherches de documentations, rédaction de notes...) en transversalité avec les services et en lien avec le responsable du
service juridique ; vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Gestion du budget de la direction générale, responsable d'une régie d'avance.
Organisation de l'environnement professionnel de la DGS, de la DGA et du Maire : Organiser l'agenda et prendre des
rendez-vous en fonction des priorités ; Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ;
Garantir la coordination entre les différents services.
Réalisation et mise en forme de travaux de secrétariat : Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle secrétariat, le suivi des doléances des riverains ; gérer le traitement
des courriers et courriels aux administrés ;