Gestionnaire des Resssources Humaines à la Crs 04 H/F - 77

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Gérer les dossiers administratifs des fonctionnaires de l'unité,
- Gérer la documentation interne du service,
- Réceptionner, organiser et diffuser le courrier (courrier papier, courriel et télégramme),
- Assurer la gestion du courrier à l'arrivée et au départ sur l'application ENCAD,
- Préparer le courrier au départ et l'expédition,
- Participer à l'ensemble des tâches du service,
- Participer aux déplacements de l'unité.
- Archivage.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
Le service du secrétariat est un des services les plus importants de la C.R.S. N° 4. Il gère le suivi des fonctionnaires sur le plan administratif (notations, mutations, avancements...). La gestion du courrier se fait par l'application ENCAD, mails par l'application PABLO et télégrammes. Le secrétariat a en charge les différentes notes liées aux déplacements de l'unité.
Les tâches administratives du secrétariat sont diverses et en relation avec les différents services de l'unité.
- Composition et effectifs du service
L'effectif du service est de 3 fonctionnaires, 2 secrétaires administrative et 2 adjointes administratives principales.
- Liaisons hiérarchiques
- La cheffe du secrétariat,
- Les lieutenants de police, responsables des demi-compagnies (A et B),
- Le commandant de compagnie.
- Liaisons fonctionnelles
- La direction zonale des CRS,
- Les délégations régionales,
- Les SGAMI,
- Les préfectures,
- Les différentes administrations.