Assistant RH Formation et Accueil H/F - 77

Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique, nous comptons aujourd'hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité , vous intervenez en tant qu'Assistant RH, Formation et Accueil H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.

Vos missions seront :

Accueil et logistique

- Accueil téléphonique, accueil des visiteurs
- Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis...
- Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu
- Photocopie, scan
- Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas...
- Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions
- Contrôle des factures
- Logistique immobilière

RH et formation

- Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC
- Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique
- Réservation de repas améliorés, plateaux repas...
- Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais
- Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d'habilitation des salariés
- Gestion et suivi des tableaux des visites médicales
- Production du plan de formation