Responsable Support RH & Administratif H/F - 77

Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.

Notre objectif est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.

Nous recrutons une expertise, un savoir-faire, et également un savoir-être!Notre client, groupe promoteur immobilier reconnu pour la qualité de ses programmes sur le territoire alpin, poursuit son développement et renforce sa structure.

Dans ce cadre, il crée le poste de Responsable Support RH & Administratif (H/F).
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous gérez l'administratif RH au quotidien et apportez un appui à la Direction sur les sujets administratifs.

1. Gestion des Ressources Humaines

Administration du personnel et paie

- Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et documents RH.
- Gérer les dossiers individuels , registres obligatoires et reporting RH (en lien avec ses prestataires).
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au prestataire.
- Assurer le suivi des absences, congés, arrêts, primes, heures supplémentaires, etc.
- Suivre les mutuelles, prévoyance, médecine du travail, visites médicales et obligations légales.
- Gérer les documents de fin de contrat en lien avec le cabinet comptable (soldes de tout compte, certificats, etc.).

Relations sociales

- Préparer et organiser les réunions du CSE (ordre du jour, convocations, PV).
- Accompagner la Direction dans les procédures disciplinaires ou de rupture de contrat.
- Garantir le respect du droit du travail et des obligations conventionnelles.

2. Administration générale (appui à la Direction)

- Apporter un soutien administratif à la Direction sur la gestion quotidienne du siège.
- Participer au suivi des contrats fournisseurs et prestataires (maintenance, assurances, téléphonie, véhicules, etc.).
- Contribuer à la gestion des commandes et fournitures, ainsi qu'à la logistique interne (réunions, déplacements, courrier).
- Aider à la préparation et au suivi de certains documents administratifs, tableaux de bord ou reporting.
- Faire le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes (comptabilité, prestataires, partenaires).
- Passer et suivre les commandes
- Appuyer la Direction dans le contrôle des factures et notes de frais.
- Identifier ponctuellement des axes d'amélioration ou de simplification.