Gestionnaire Administratif et Comptable - Musée des Peintres Barbizon H/F - 77

La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

Sous la responsabilité du responsable des trois établissements culturels du Sud Seine-et-Marne (Musée des Peintres de Barbizon, Musée-Jardin Bourdelle et Musée Stéphane Mallarmé), le gestionnaire administratif et comptable assure les missions d'exécution financière et comptable, de traitement administratif des dossiers et de la commande publique des établissements.

Il prend en charge la fonction de régisseur titulaire de la régie de recettes du musée des Peintres de Barbizon et de coordinateur fonctionnel des régies des musées Stéphane Mallarmé et Musée-Jardin Bourdelle.

Activités principales :

- Assurer la gestion financière et comptable des trois établissements culturels : suivi des dépenses et recettes, élaboration des bons de commande, facturation, engagements et liquidations.
- Gérer les achats selon les seuils de la commande publique : recherche de prestataires, analyse des devis, montage et suivi administratif et financier des dossiers.
- Exercer la fonction de régisseur d'avances et de recettes pour le musée des Peintres de Barbizon : contrôles, reconstitutions, écritures comptables, relations avec la Paierie départementale.
- Coordonner le bon fonctionnement des régies mixtes et de recettes des musées Mallarmé, des Peintres de Barbizon et Bourdelle, en lien avec les mandataires suppléants.
- Participer à la préparation budgétaire en collaboration avec le responsable d'établissement.
- Superviser le paramétrage de la billetterie en lien avec le logiciel de régie et les outils de vente.
- Contribuer aux groupes de travail sur les outils numériques (Vivaticket, vente en ligne, grille tarifaire) : tests, recettes, propositions d'amélioration.
- Gérer les actes administratifs et juridiques : conventions de prêts, décisions, rapports, délibérations, lettres d'engagement liées aux vacations.
- Assurer un appui technique aux équipes dans la gestion quotidienne des régies et des outils financiers.

Activités secondaires:

- Rédiger des décisions liées à la boutique (vente, déstockage) en l'absence des référents.