Assistant Ressources Humaines H/F - 77

Votre mission

Notre Hub Solutions ROISSY/ORLY AERO recherche pour son client basé à Compans, des assistants RH H/F.

Les missions principales :

Administration du personnel

- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagner les managers et les conseiller.
- Assurer le suivi et le respect des heures de délégation des représentants du personnel.
- Suivi des périodes probatoires et d'essai en garantissant le respect du cadre légal.
- Assurer les démarches administratives lors d'une intégration : offre de poste, éléments contractuels, formalités, ....
- Gérer les accidents du travail : déclaration, réserves et suivi via le système dédié.
- Suivi et respect des obligations légales : visites médicales, habilitations préfectorales, titres de séjour...
- Assurer la gestion des procédures disciplinaires, en lien avec sa hiérarchie et dans le respect du cadre légal et des procédures internes.
- Traiter l'ensemble du courrier administratif RH en garantissant rigueur et confidentialité.
- Enregistrer et archiver les documents RH selon les procédures internes.
- Assurer la mise à jour et la conformité des tableaux de bord.
- Identifier les besoins en formation et garantir le respect des formations métiers, obligatoires et réglementaires.
- Appliquer les procédures RH et accords Newrest France.
- Être force de proposition dans le cadre d'une amélioration continue des process RH.

Gestion du temps & Paie
- Gérer quotidiennement la validation des heures titulaires et intérimaires, incluant pour les titulaires la gestion des absences.
- Assurer la conformité des informations intégrées dans le système de gestion de paie.
- Transmettre les éléments variables de paie auprès de la gestionnaire paie selon le calendrier déterminé.
- Création et suivi des badges d'accès et de pointage.
- Contrôler la conformité des plannings et alerter en cas de dépassement.
- Vérifier les brouillons de paie transmis par le service paie.
- Transmettre les relevés d'heures aux agences de travail temporaire.

Communication & conformité
- Maintenir une communication constante avec les responsables de service.
- Alerter la hiérarchie en cas d'anomalie majeure.
- Garantir le respect de la législation sociale et effectuer les alertes nécessaires.

Votre profil

- Formation Bac +2/+3 en Ressources Humaines, gestion ou droit social.
- Expérience confirmée et obligatoire en administration du personnel de 03 ans minimum, dans un environnement opérationnel exigeant.
- Capacité à travailler dans un contexte rythmé, avec des enjeux multiples, savoir gérer les priorités et faire preuve de réactivité.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH. La connaissance d'ADP et KELIO est fortement appréciée.
- Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (managers, salariés, partenaires externes).
- Force de proposition et posture proactive dans l'amélioration des process RH.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.