Assistant·e Administratif·ve - Dammartin en Goele Communauté de Communes Plaines et Monts de France H/F - 77

La Communauté de communes recrute à temps complet 1 assistant.e administratif.ve pour son Pôle Technique.

Placé.e sous l'autorité de la directrice générale des services techniques, vous serez chargé.e d'accompagner la directrice du pôle technique dans la gestion quotidienne des services Assainissement GEMAPI et Bâtiment. Vous serez un appui administratif, organisationnel et de coordination afin que soient renforcées l'efficacité et la fluidité du fonctionnement des services.

Missions principales :

* Gestion administrative et organisationnelle du service :
-Gérer l'agenda de la directrice du pôle technique, en priorisant les rendez-vous et réunions en fonction des urgences et des contraintes
-Organiser les rendez-vous et les réunions (convocations, ordres du jour, réservation de salles, préparation des supports, etc.)
-Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, notes, comptes-rendus, rapports, délibérations, marchés et autres documents administratifs
-Réaliser, vérifier, gérer et valider les engagements, les bons de commandes et les factures
-Enregistrer, traiter et envoyer les courriers du pôle technique
-Réceptionner les appels et prendre les messages pour diffusion
-Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et techniques
-Participer à la gestion et au suivi des marchés publics, subventions, conventions et dossiers réglementaires
-Gérer les sollicitations externes (mairies, entreprises, partenaires institutionnels, usagers) en priorisant les demandes
-Gérer le suivi administratif du recouvrement de la Participation à l'Assainissement Collectif et envoi au service comptabilité
-Veiller à la qualité des échanges, au respect du calendrier des principales échéances de l'activité du pôle technique et à la fluidité de la communication interne et externe du pôle technique

* Suivi et coordination des dossiers :
-Mettre à jour les tableaux de suivi et de planification (interventions, budget, marchés, suivi de projets, délibérations, subventions, etc.)
-Contribuer à la coordination entre les différents services techniques et la direction
-Assurer le suivi des décisions prises en réunion et relancer les services concernés
-Assurer un suivi des échéances clés et des actions à mener sur les grands projets du pôle technique.