Assistant Administratif H/F - 77

PRESENTS est un leader en Ingénierie et Prévention / Sécurité sur les projets de travaux publics, d'aménagements urbains et sur les grandes opérations d'infrastructures (construction et élargissement d'autoroutes, lignes de tramways et métros...). Les 180 collaborateurs et experts qui composent notre Groupe et contribuent à sa croissance sont répartis sur l'ensemble du territoire national.

Nous sommes fiers de notre engagement en faveur de nos collaborateurs et de notre rôle de partenaire de confiance et de qualité auprès de nos clients.Afin de renforcer l'équipe en place, nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) pour accompagner l'activité prévention et sécurité de notre agence de Lognes (77).

Rattaché(e) au Directeur Régional Ile et Hauts de France, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de notre agence et vous collaborerez avec le Directeur de Pôle, les Directeurs d'agence, les Conseillers prévention et Assistantes de la région.

Ce poste, c'est l'opportunité de relever des défis stimulants tout en étant un pilier de notre organisation.

Vos missions principales :

- Participation aux appels d'offres

- Retrait des dossiers de consultation
- Préparation de la partie administrative des dossiers
- Synthèse des documents et dépôt dématérialisé

- Gestion financière

- Saisie des commandes
- Envoi des factures
- Relance des impayés

- Gestion des commandes diverses (fournitures)

- Organisation des déplacements des collaborateurs

- Gestion de l'accueil, du standard et du courrier

Ces missions, sans être limitatives, pourront évoluer selon votre motivation et implication dans ce poste.